Angebote für Agenturprojekte müssen nicht im Postfach hängen bleiben.
Kunden sagen direkt, was noch nicht passt — statt gar nicht zu antworten. Du reagierst mit einer neuen Version, ohne Mail-Pingpong.
Projekte, Pakete, RetainerKein Kundenkonto nötigDSGVO-konform
Website-Relaunch
Studio HaldernStrategie & Konzept
PauschalDesign
PauschalUmsetzung
PauschalBetreuung
12 Monate · 750 €Rückmeldung: Retainer-Laufzeit
Kunde möchte kürzer startenWarum Agenturangebote hängen bleiben.
Nicht die Qualität entscheidet, sondern ob der Kunde seine eine offene Frage einfach stellen kann.
Budget wird nicht offen angesprochen
Der Kunde will das Projekt, aber nicht in dieser Höhe. Ohne Rückmeldeweg entsteht daraus Schweigen statt eines Gegenvorschlags.
Der Umfang bleibt unklar
Konzept, Design, Umsetzung: Was genau enthalten ist, wird intern diskutiert — ohne Dich.
Retainer wirken zu verbindlich
Zwölf Monate Betreuung sind oft der Punkt, an dem gezögert wird. Ein kürzerer Start wäre die Lösung.
Zusatzwünsche kommen nach dem Versand
Neue Ideen entstehen beim Lesen. Ohne Struktur landen sie in einer langen Mail — oder nirgends.
So bringt Offelio Agenturangebote zur Entscheidung.
Statt „Passt das für Sie?“ bekommt Dein Kunde konkrete Rückmeldewege. Du siehst sofort, an welcher Position es hakt, und schickst eine neue Version, bevor das Projekt kalt wird.
- Rückmeldung zu Preis, Umfang oder Zeitpunkt statt Schweigen
- Neue Version in Minuten, mit sauberem Versionsverlauf
- Nachfassen läuft automatisch — und stoppt bei Reaktion
- Alle offenen Projektangebote in einer Übersicht
Website-Relaunch · Studio Haldern
In OffelioRückmeldung: Retainer-Laufzeit
Nachfassen automatisch gestoppt42.500 €
37.000 €
Betreuung 6 MonateWo die Entscheidung bei Agenturangeboten kippt.
Vier Konflikte, die intern besprochen werden — und über die Du meistens nichts erfährst.
„Welche Leistungen bleiben im Umfang?“
Konzept ja, Content-Produktion vielleicht. Bis das geklärt ist, wird nichts unterschrieben — in Offelio markiert der Kunde die Position und Du antwortest mit Version 2.
„Projekt oder Retainer?“
Der Kunde will Betreuung, aber nicht 12 Monate. Statt Absage kommt die Rückmeldung „Laufzeit“ direkt am Angebot an.
„Was kann optional werden?“
Social, Fotoproduktion, Schulung: als optionale Positionen entscheidet der Kunde selbst, statt das Gesamtbudget infrage zu stellen.
„Welche Phase passt noch ins Jahresbudget?“
Budgetfeedback landet am Angebot statt in einer neuen Mail — Du schneidest Phase 1 zu und das Projekt startet trotzdem.
Die Funktionen, die Scope- und Budgetfragen lösen.
Vom Relaunch-Angebot zur Zusage.
Ein realistischer Agenturablauf: Projektangebot mit Retainer, Rückmeldung zur Laufzeit, angepasste Version, Zusage. Ohne Mail-Pingpong.
Beispiel-Flow
Angebot bis Entscheidung- 1
Angebot erstellt
Relaunch-Projekt mit vier Positionen, aus Vorlage in wenigen Minuten.
- 2
Als Link gesendet
Der Kunde öffnet das Angebot ohne Login, auch am Handy.
- 3
Rückmeldung: Retainer-Laufzeit
Statt Schweigen kommt ein konkreter Punkt zurück.
- 4
Version 2 gesendet
Betreuung auf sechs Monate angepasst, alles andere bleibt.
- 5
Angebot angenommen
Verbindliche Zusage mit dokumentiertem Verlauf.
„Früher haben wir nach Projektangeboten wochenlang nichts gehört. Heute wissen wir innerhalb weniger Tage, woran es liegt — und können reagieren.“
Platzhalter · Geschäftsführung, Agentur (Referenz folgt)
Bring Deine offenen Projektangebote in Bewegung.
Starte mit einem laufenden Angebot und sieh, was Deinen Kunden wirklich zurückhält.
Keine InstallationKein Kundenkonto nötigDSGVO-konform