Wenn ein Angebot erklärt werden muss, sollte Dein Kunde es trotzdem leicht entscheiden können.
Beratungsangebote werden intern geprüft, verglichen und vertagt. Offelio gibt Deinem Kunden einen einfachen Weg, Rückfragen zu stellen — und Dir den Grund für jede Verzögerung.
Workshops, Audits, MandateKein Kundenkonto nötigDSGVO-konform
Strategieprojekt
Nordbau AGAnalyse & Interviews
8 TageStrategie-Workshop
2 TageMaßnahmenplan
PauschalBegleitung
3 MonateRückmeldung: Umfang
Kleinerer erster Schritt gewünschtWarum Mandate liegen bleiben.
Zwischen Angebot und Zuschlag liegen oft Wochen. Ohne Struktur wird diese Phase zur Blackbox.
- 01
Positionen sind erklärungsbedürftig
Tagessätze, Analyseumfang, Begleitung: Was Aufwand bedeutet, ist von außen schwer einzuschätzen.
- 02
Rückfragen werden nicht gestellt
Niemand ruft an, um eine einzelne Position zu hinterfragen. Also passiert erst einmal nichts.
- 03
Die Entscheidung wird vertagt
Mehrere Beteiligte, Freigaben, Gremien. Das Angebot muss diese Zeit überstehen, ohne aufdringlich zu wirken.
- 04
Der kleinere Einstieg wird nie besprochen
Oft wäre ein erster Schritt möglich — aber nur, wenn jemand ihn vorschlagen kann.
So macht Offelio Beratungsangebote entscheidbar.
Dein Kunde kann pro Position sagen, was unklar ist oder zu groß gedacht wirkt. Aus einer stillen Prüfung wird ein Gespräch — und aus einem großen Mandat ein machbarer erster Schritt.
- Rückfragen direkt am Angebot statt in langen Mails
- Verkleinerter Einstieg als Version 2, ohne Preisgespräch
- Zurückhaltendes Nachfassen über lange Entscheidungswege
- Dokumentierte Gründe für das nächste Angebot
Strategieprojekt · Nordbau AG
In OffelioRückmeldung: Umfang
Nachfassen automatisch gestoppt24.800 €
12.800 €
Analyse & Workshop als EinstiegDiese vier Fragen entscheiden über Dein Mandat.
Sie werden intern gestellt — nicht Dir. In Offelio landet die Antwort direkt an der betroffenen Position.
„Welche Module brauchen wir wirklich?“
Der Kunde markiert Analyse, Workshop oder Begleitung einzeln — Du siehst, welches Modul begründet werden muss.
„Was passt in unser Budget?“
Statt Preisgespräch kommt „Budgetrahmen“ als Rückmeldung, und Du legst eine kleinere Fassung nach.
„Welche Phase starten wir zuerst?“
Aus einem großen Mandat wird ein verbindlicher erster Schritt, die restlichen Phasen bleiben als Option im Verlauf.
„Welche Laufzeit ist sinnvoll?“
Begleitung über drei oder sechs Monate: der Kunde meldet die Laufzeit, statt die Entscheidung zu vertagen.
Die Funktionen, die erklärungsbedürftige Angebote tragen.
Vom Mandatsangebot zur Vergabe.
Ein realistischer Beratungsablauf: Phasenangebot, Rückfrage zum Umfang, kleinerer Einstieg, Vergabe — trotz langer interner Wege.
Beispiel-Flow
Angebot bis Entscheidung- 1
Mandatsangebot erstellt
Vier Phasen, klar getrennt nach Aufwand und Ergebnis.
- 2
Gesendet & geöffnet
Du siehst, dass das Angebot intern gelesen wurde.
- 3
Rückmeldung: Umfang
Der Kunde meldet, dass der Einstieg kleiner sein soll.
- 4
Version 2 gesendet
Analyse und Workshop als erster Schritt, Rest optional.
- 5
Mandat vergeben
Entscheidung fällt, ohne dass Du hinterhertelefonieren musst.
„Unsere Angebote sind erklärungsbedürftig. Seit Kunden gezielt rückmelden können, verlieren wir deutlich weniger Mandate im Stillen.“
Platzhalter · Partner, Beratung (Referenz folgt)
Mach Dein nächstes Mandatsangebot entscheidbar.
Ein Angebot reicht, um zu sehen, wie viel Rückmeldung möglich ist.
Keine InstallationKein Kundenkonto nötigDSGVO-konform