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Team & Zusammenarbeit

Mein Team arbeitet endlich mit demselben Angebotsstand.

Offelio zeigt Euch gemeinsam, was beim Kunden passiert – und wer den nächsten Schritt übernimmt. Keine E-Mail-Ketten, keine Versionskonflikte, keine ausgelutschte CRM-Oberfläche.

Gemeinsamer WorkspaceLive-StatusKlare Zuständigkeiten

offelio.app/team/angebote
Team-Workspace

Offene Angebote

TSLKMR

Website Relaunch

Müller GmbH · 12.971 €

LK
Feedback eingegangen

Beratungspaket Q3

Becker & Co · 8.400 €

MR
Noch offen

Workshop-Serie

Schmidt AG · 5.200 €

TS
Angenommen

3 Personen sehen denselben Stand. Keine Versionen, keine E-Mail-Weiterleitungen.

Angebot A-2026-118

Website Relaunch

Müller GmbH · 12.971 €

LKLisa kümmert sich
Kundenfeedback

„Könnten wir die Schulung zunächst streichen und stattdessen den Preisrahmen auf ca. 8.500 € anpassen?“

Nächster Schritt festgelegt

Lisa erstellt neue Version · bis morgen, 14:00

Tom wird benachrichtigt, sobald die neue Version versendet wird.
Warum Angebotsarbeit im Team oft holpert

Wenn mehrere Personen an einem Angebot arbeiten, geht Information schnell verloren.

Nicht, weil das Team nicht gut ist. Sondern weil Angebote sonst über E-Mail, Cloud-Ordner und Chat verteilt leben.

Versionswirrwarr

Hast Du schon die finale PDF? Ich habe hier noch die alte.

Kleine Reibung → viel Zeitverlust.

Feedback im Verborgenen

Der Kunde hat mir geantwortet – ich dachte, das wissen alle.

Kleine Reibung → viel Zeitverlust.

Unklare Verantwortung

Wer macht jetzt die nächste Version?

Kleine Reibung → viel Zeitverlust.

Nachfragen

Kannst Du mir kurz den Status schicken?

Kleine Reibung → viel Zeitverlust.

Offelio macht den Angebotsstand zum Team-Standard.

Eine Quelle der Wahrheit

Alle arbeiten am selben Angebot – nicht an parallel verschickten PDFs.

Erstellt, bearbeitet, prüft und versendet Ihr Angebote zusammen? In Offelio findet das an einem zentralen Ort statt.

  • Ein Angebot, eine Version, ein Status
  • Jede Änderung ist für das Team nachvollziehbar
  • Kein Hin- und Her-E-Mail von Angebots-PDFs
  • Freigabe und Versand werden transparent

Angebot A-2026-121

Team-Bearbeitung

Beratungspaket Q3

Becker & Co · 8.400 €

8.400 €

Strategie-Workshop · 2.400 €

Monatliche Begleitung · 4.000 €

Abschluss-Review · 2.000 €

1

Erstellt

Tom S. · vor 2 Tagen

2

Bearbeitet

Lisa K. · heute, 10:14

3

Prüft

Marco R. · wartet auf Freigabe

4

Versendet

Lisa K. · an Kunden

Feedback, das jeder sieht

Kundenrückmeldungen landen nicht mehr in einzelnen Postfächern.

Wenn ein Kunde etwas anpasst oder fragt, ist das im Team sofort sichtbar. Niemand muss mehr danach fragen.

  • Rückmeldungen zentral am Angebot verankert
  • Zugeordnet zum richtigen Teammitglied
  • Kein Forwarden, kein Screenshot, kein Chat
  • Historische Versionen bleiben erhalten

Gemeinsames Feedback

Preisrahmen anpassen

Website Relaunch · Müller GmbH

LK
Offen
Leistungsumfang klären

Beratungspaket Q3 · Becker & Co

MR
Offen
Zahlungsweise ändern

Workshop-Serie · Schmidt AG

TS
Offen
Wer ist dran?

Jeder nächste Schritt hat einen Eigentümer.

Angebots-Teams wissen, wer was übernimmt. Mit automatischen Benachrichtigungen und Fristen im Blick.

  • Nächste Version direkt jemandem zugewiesen
  • Team sieht, wer gerade arbeitet
  • Erinnerung an Fristen ohne Nerven
  • Einfache Übergabe bei Abwesenheit

Klare Zuständigkeiten

LK

Lisa K. übernimmt

Neue Version für Müller GmbH erstellen

Benachrichtigung

Marco und Tom sehen automatisch, dass Lisa die nächste Version bearbeitet.

Frist im Blick

Ziel: morgen, 14:00 Uhr versenden.

Tom sieht den Fortschritt live.
Marco prüft vor Versand.
Nachvollziehbarkeit

Wer hat was wann gemacht?

Die Team-Aktivität zeigt, wann ein Angebot erstellt, versendet, geöffnet oder bearbeitet wurde – ohne Nachfragen.

Team-Aktivität

Tom Angebot erstellt

Website Relaunch · vor 2 Tagen

Lisa Angebot versendet

an Müller GmbH · vor 2 Tagen

Kunde Feedback gegeben

Preisrahmen anpassen · heute, 09:41

Lisa Nächster Schritt übernommen

Neue Version bis morgen · heute, 10:14

So fühlt sich Teamarbeit an

Einer erstellt. Einer versendet. Einer passt an. Alle wissen Bescheid.

Offelio macht den Angebotsprozess für das Team so transparent, dass sich Zuständigkeiten nicht überlappen und nichts liegen bleibt.

Ergebnis

Alle arbeiten mit demselben Angebotsstand.

Keine parallel verschickten PDF-Versionen, keine Status-Updates in Chat-Kanälen, keine unklare Verantwortung.

TSLKMR

Echter Stand

Alle sehen dieselbe Version.

Geteiltes Feedback

Rückmeldungen liegen zentral.

Klare Verantwortung

Jeder Schritt hat einen Eigentümer.

Echter Stand

Jeder sieht dieselbe Angebotsversion.

Geteiltes Feedback

Kundenrückmeldungen liegen zentral.

Klare Zuständigkeit

Jeder nächste Schritt hat einen Eigentümer.

Weniger Rückfragen

Kein Status-Update-Pingpong mehr.

„Seit wir Offelio im Team nutzen, müssen wir nicht mehr ständig nachfragen, wer was mit welchem Angebot gemacht hat. Der Status liegt einfach da – und jeder kann weiterarbeiten."

M. Richter · Projektleiter, Digitalagentur

Einfach gemeinsam loslegen

Mach Eure Angebotsarbeit zum Team-Standard.

Jeder sieht denselben Stand, jedes Feedback liegt zentral, jeder Schritt hat einen Eigentümer.

Kein CRM-OverheadIn wenigen Minuten startklarDSGVO-konform