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Lösungen für Planer, Kreative & Projektgeschäft

Wenn Angebote aus vielen Bausteinen bestehen, braucht die Entscheidung einen klaren Weg.

Planung, Konzept, Umsetzung: Preis, Umfang und Timing hängen zusammen. Offelio macht sichtbar, an welchem Baustein der Kunde noch zweifelt.

Phasen, Pakete, OptionenKein Kundenkonto nötigDSGVO-konform

Planerin mit Plänen und Moodboards in stilvoller Arbeitsumgebung

Innenausbau-Konzept

Studio Lynn
PositionenGesendet

Aufmaß & Analyse

Phase 1
2.800 €

Entwurfskonzept

Phase 2
7.400 €

Ausführungsplanung

Phase 3
9.200 €

Umsetzungsbegleitung

Phase 4
6.600 €
Gesamt26.000 €

Rückmeldung: Zeitpunkt

Phase 3 später beauftragen
Typische Hürden

Warum mehrstufige Angebote hängen bleiben.

Je mehr Bausteine ein Angebot hat, desto mehr Gründe gibt es, die Entscheidung zu verschieben.

01

Der Kunde will an Einzelteilen drehen

Eine Phase soll später kommen, eine andere kleiner werden — dafür fehlt ein einfacher Weg.

02

Preis, Umfang und Timing hängen zusammen

Eine Änderung wirkt sich auf alles aus. Das schreibt niemand gern in eine Mail.

03

Feedback kommt spät oder gar nicht

Das Angebot wird gelesen, intern besprochen — und dann bleibt es liegen.

04

Jede Anpassung wirkt wie eine Verhandlung

Ohne Struktur wird aus einem kleinen Wunsch ein neues Preisgespräch.

So löst Offelio das

So bringt Offelio Phasenangebote zur Entscheidung.

Der Kunde kann pro Phase melden, was passt und was später kommen soll. Du machst daraus eine verbindliche erste Stufe — und behältst die restlichen Phasen als Option im Verlauf.

  • Phasen und Optionen einzeln kommentierbar
  • Verbindlicher erster Schritt statt kompletter Absage
  • Neue Version, ohne das ganze Angebot neu zu verhandeln
  • Nachvollziehbarer Verlauf über alle Anpassungen

Innenausbau-Konzept · Studio Lynn

In Offelio

Rückmeldung: Zeitpunkt

Nachfassen automatisch gestoppt
Version 1

26.000 €

Version 2

10.200 €

Phase 1 & 2 verbindlich
Angepasste Version in Minuten gesendet
Angebot angenommenverbindlich bestätigt
Freigaben

Vier Freigabesituationen, die über den Projektstart entscheiden.

Bei Phasenangeboten wird nie das Ganze entschieden, sondern immer ein Baustein zuerst.

Freigabe 01

„Welche Phase wird zuerst freigegeben?“

Aufmaß und Entwurf verbindlich, Ausführungsplanung später: der Kunde markiert die Phase, Du bestätigst sie als Version 2.

Freigabe 02

„Welche Option wählen wir?“

Materialien, Umfang, Detailtiefe — optionale Positionen werden aktiv gewählt statt stillschweigend übergangen.

Freigabe 03

„Was muss intern noch abgestimmt werden?“

Du siehst, dass das Angebot gelesen wurde, und weißt, an welchem Baustein die Abstimmung hängt.

Freigabe 04

„Was kann später folgen?“

Die restlichen Phasen bleiben im Verlauf hinterlegt — das nächste Angebot ist damit halb geschrieben.

Beispiel: Innenausbau-Konzept

Von vier Phasen zur ersten Beauftragung.

Ein realistischer Planungsablauf: Phasenangebot, Rückmeldung zum Zeitpunkt, verbindliche erste Stufe, Projektstart ohne Komplettentscheidung.

Beispiel-Flow

Angebot bis Entscheidung
  1. 1

    Phasenangebot erstellt

    Vier Phasen mit eigenem Umfang und Preis.

  2. 2

    Gesendet & geöffnet

    Der Kunde sieht jede Phase einzeln.

  3. 3

    Rückmeldung: Zeitpunkt

    Phase 3 soll später beauftragt werden.

  4. 4

    Version 2 gesendet

    Phase 1 und 2 verbindlich, Rest als Option.

  5. 5

    Erste Stufe beauftragt

    Das Projekt startet, statt komplett zu warten.

Unsere Angebote bestehen aus Etappen. Jetzt kann der Kunde einfach sagen, womit er starten will — das hat unsere Zusagen deutlich beschleunigt.

Platzhalter · Inhaberin, Planungsbüro (Referenz folgt)

Nächster Schritt

Gib Deinen Phasenangeboten einen klaren Entscheidungsweg.

Ein Angebot genügt, um den Unterschied zu sehen.

Keine InstallationKein Kundenkonto nötigDSGVO-konform